Proteção e Gestão
O Software de GED focado na Segurança dos seus Dados
Não escolha entre organizar ou proteger. Com o KeyDrive, você tem gestão documental avançada, controle de acesso rigoroso e conformidade regulatória em uma única plataforma.
100% Seguro
Controle de acesso
Auditável
Rastreabilidade total
Compliance
Conformidade documental
Os perigos
Sua empresa está preparada para os riscos da era digital?
Na era do grande volume de dados, a gestão de documentos vai além da simples organização. Ameaças cibernéticas, vazamento de informações e falhas na conformidade regulatória podem custar caro. O desafio não é apenas digitalizar, mas garantir que seu acervo esteja blindado e auditável.
Muitas empresas acreditam que, ao migrar seus arquivos de um servidor físico para uma nuvem genérica (drives convencionais), o problema está resolvido.
Erro Comum
Confundir armazenamento com governança é o que expõe organizações diariamente.
“A realidade é mais complexa. Drives comuns resolvem a disponibilidade, mas falham na proteção real dos seus dados.”
KeyDrive
Gerencie e digitalize documentos em um ambiente seguro e organizado.
Conheça o KeyDrive e veja como a gestão documental certa aumenta a eficiência da sua operação.
ARQUIVAMENTO
Armazenamento arquivístico eficiente
Guarde documentos finalizados em um ambiente seguro, com menor custo de storage e acesso rápido sempre que precisar consultar informações ou atender exigências legais e regulatórias. O arquivamento mantém a integridade dos arquivos sem comprometer a governança.
LOCALIZAÇÃO
Busca inteligente em todo o conteúdo
Encontre informações com rapidez usando busca por texto completo e OCR, localizando palavras e termos mesmo dentro de documentos digitalizados e imagens. Isso reduz tempo operacional e evita retrabalho na rotina da empresa.
RASTREAMENTO
Controle de versões e histórico central
Gerencie revisões, acompanhe alterações e mantenha rastreabilidade total de cada documento ao longo do tempo. Todas as versões ficam centralizadas, garantindo transparência, conformidade e uso sempre da informação correta.
VALIDAÇÃO
Fluxo de validação com segurança jurídica
Agilize processos com fluxos de aprovação estruturados, assinaturas digitais integradas e rastreabilidade completa. Cada etapa fica registrada em trilha de auditoria, garantindo conformidade regulatória, controle das filas de aprovação e validade jurídica para todos os documentos.
FUNCIONALIDADES
Tudo o que sua empresa precisa para gerir documentos com segurança
O KeyDrive reúne funcionalidades técnicas completas para proteger, organizar, acessar e controlar documentos corporativos, mantendo eficiência operacional, rastreabilidade e conformidade em toda a rotina da empresa.
Segurança da Informação:
Regras de validação configuráveis
Autenticação de dois fatores
Marca d'água de segurança
Criação de link único para compartilhamento
Criptografia na transmissão de dados
Checagem de duplicidade de arquivos
Níveis de sensibilidade e alerta de acessos
Feed de inteligência contra ameaças
Acesso à Informação:
Certificação digital integrada
Software com pesquisa avançada
Visualizador de arquivos .PDF, .CAD, .DOCX, .XLSX
Software multi-idioma (EN/PT)
Registro de Trilha de Auditoria
Busca dentro do visualizador
Software com Full text Retrieval / OCR
Acesso por usuário ou área
Gestão e Organização Documental:
Software com controle de revisão
Emulação de drive no Windows
Busca com taxonomia via pastas
Cadastro simplificado com metadados built-in
Possibilidade de upload de arquivos em lote
Integração direta com scanners
Busca por texto completo (Full Text)
OCR para documentos e imagens
COMPARATIVO
Compare o KeyDrive com outras soluções do mercado
Escolher uma plataforma de gestão documental envolve mais do que preço ou espaço de armazenamento. O KeyDrive foi desenvolvido para unir segurança, governança e usabilidade, permitindo que você compare de forma objetiva como cada solução lida com controle de acesso, rastreabilidade, conformidade e eficiência operacional.
Compare por conta própria e veja por que o KeyDrive entrega uma gestão documental mais segura, organizada e confiável para o dia a dia da sua empresa.
Caracteristica
Drive Nuvem
ECM
Segurança
Rastreabilidade
Fluxo de validação
Facilidade de uso
Ativação Imediata
Baixo custo
Caracteristica
Drive Nuvem
Segurança
Rastreabilidade
Fluxo de validação
Facilidade de uso
Ativação Imediata
Baixo custo
Caracteristica
ECM
Segurança
Rastreabilidade
Fluxo de validação
Facilidade de uso
Ativação Imediata
Baixo custo
Caracteristica
Segurança
Rastreabilidade
Fluxo de validação
Facilidade de uso
Ativação Imediata
Baixo custo
Fale Conosco
Não espere o incidente acontecer para repensar sua segurança.
Entenda, na prática, como proteger informações críticas, garantir rastreabilidade e atender exigências de conformidade com uma solução corporativa de GED / ECM.
